コンテンツ管理システム【SmartLibrary】

~利用シーンに応じて表示画面を変更~

SmartLibraryは、サーバーシステム内に複数の「コンテンツグループ」を作成することができます。
クライアント端末では選択中の「コンテンツグループ」に作成したフォルダ一覧とファイルのみが表示されるので、
商談時や社内利用時など、利用シーンごとに分類されたファイルのみを表示させることが可能です。

コンテンツグループごとに設定されるID・パスワードで、
誰（どの端末）がどのコンテンツグループにアクセス可能かを
コントロールすることができます。

複数キーワードでファイルを絞り込み 〜ラベル検索機能〜

サーバーシステムでファイルごとに価格、スペックなど任意の「ラベル」を設定しておけば、
クライアント端末ではカテゴリー（フォルダ）分類とは別の軸で、条件に合致するファイルを全カテゴリーの中から
横断的に絞り込み検索することができます。
お客様の要望を聞きながら条件に沿った製品資料を絞り込むなど、営業シーンで大いに活用いただける機能です。

指定語句を含む文書を瞬時に検出〜ファイル横断PDF全文検索機能〜

ファイルの閲覧機能も充実

当社独自の高速表示エンジンにより、大量のファイルも快適な高速表示を実現。
商談時におけるプレゼンテーションや、膨大な分量のマニュアル閲覧など、
様々なシーンで快適なファイル閲覧ができる便利な機能をご用意しております。

【動作環境】

クライアント端末
（iPad/iPhone）

iOS11以上
※推奨：2015年発売モデル以降

クライアント端末
（Windows）

Windows11、Windows10 Fall Creators Update(1709)以降
※推奨：CPU Core i3（第8世代以降）以上、メモリ4GB以上

ブラウザー版
（Android）

Android9.0以上
ブラウザー: Google Chrome、メモリ4GB以上
※ ブラウザー版は一部機能制限があります

管理用パソコン
（資料登録/管理用）

ブラウザー: Google Chrome、Microsoft Edge（Chromium版）
※モバイルブラウザでは動作しません。

サーバー

OS: Windows Server 2016、2019、2022
※推奨: メモリ8GB以上、CPU Xeon E3以上（2016年発売モデル以降）

【主要機能一覧】

認証方式

資料グループ認証モード
ユーザー認証モード

ファイル閲覧機能

PDFビューア機能（ページ一覧表示）
ポインタ表示（PDF、画像、動画対応）
ファイル一覧のサムネイル・リスト表示切り替え機能
背景画像の変更
ファイルリンク機能
Officeファイルの外部アプリ連携機能
外部アプリからのファイル転送機能

ファイル分類・検索機能

履歴一覧表示/お気に入り管理機能
ファイル検索機能（ラベル検索、ファイル名検索）
PDF検索機能（全文検索、目次表示、横断検索）
カテゴリの階層構造化

手書きメモ機能

PDF・画像ファイルへの手書き/テキストメモ記入保存機能
メモ記入ファイルのサーバーアップロード/ダウンロード機能
（メモ記入ファイルは、元のファイル形式のままダウンロード可能です）

セキュリティ機能

端末毎のアクセス可否設定
クライアント端末保存データの暗号化
アプリ起動時のパスコードロック
コンテンツグループ切替時のパスワード認証
コンテンツグループの有効期限設定
ファイルの外部アプリ連携可否設定
ファイルの印刷、メール送信可否設定
ファイルの閲覧有効期限設定
有効期限経過時のファイル自動消去
端末紛失時の遠隔消去コマンド発行

オプション機能

Office文書PDF変換
AD連携

対応ファイル形式

PDF、動画（MP4,M4V）、画像（JPG,PNG）、音声（MP3）
Microsoft Word/PowerPoint/Excel ※Office文書PDF変換オプションご利用時
HTMLコンテンツ